кабинет №9 и 10, тел. 8 (81372) 2-20-31, 2-19-15 – зав. отделом ЗАГС
e-mail: zagsluga@yandex.ru
ЭФИР: 18 августа 2016 года в 19 час. и повтор в 21 час.
Повтор эфира: с 18 по 25 августа 2016 года
в 03.00, 06.00, 9.00, 15.00, 19.00. 21.00 и 00.00 час.
Здравствуйте, дорогие Лужане и гости нашего города!
Вот и подходит к концу наше короткое северное лето. Скоро школьники сядут за парты и начнется новый учебный год. Но разговор у на пойдет сегодня не на школьную тему, а на такую довольно, я бы сказал, своеобразную тему: «ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА». А поэтому, в студию мы пригласили специалиста 1-ой категории отдела ЗАГС администрации Лужского муниципального района ДОЛГУШИНУ Веру Александровну, которая и разъяснит нам и вам, дорогие телезрители, все правила и требования по этому вопросу. Ведь все мы когда-то жили одной дружной советской семьей и не было никаких границ между союзными республиками. Теперь все иначе. А, поэтому многие люди часто встречаются с тем, что им нужно получить те или иные личные документы, выписки с территории другого, теперь уже иностранного государства. Вот на эту тему мы и поговорим сегодня. И эту услугу оказывает отдел ЗАГС при администрации любого района и нашего в том числе.
Итак, как я уже сказал, в студии у нас сегодня ДОЛГУШИНА Вера Александровна – специалист 1-ой категории отдела ЗАГС администрации Лужского муниципального района
Здравствуйте, Вера Александровна!
И разговор у нас пойдет, как я уже сказал, о «ИСТРЕБОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА».
И наш первый вопрос будет таким. Скажите, Вера Александровна, что включает в себя государственная услуга по истребованию личных документов с территории иностранного государства? Как осуществляется госуслуга по истребованию личных документов на территории Российской Федерации?
Ответ: Государственная услуга по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел РФ и Министерства юстиции РФ, утверждённым приказом МИДа иностранных дел Российской Федерации и Минюста Российской Федерации от 29 июня 2012 года № 10489/124.
Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются: Министерством иностранных дел РФ, Министерством юстиции РФ, консульскими учреждениями, территориальными органами Министерства юстиции РФ, органами ЗАГС.
Государственная услуга по истребованию документов включает:
- истребование Департаментом МИД России личных документов с территории иностранных государств;
- истребование консульскими учреждениями личных документов с территории Российской Федерации;
- истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС личных документов с территории иностранных государств;
- истребование Департаментом Минюста России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации личных документов с территории Российской Федерации.
На территории Российской Федерации государственную услугу предоставляют: Департаменты Министерства иностранных дел и Министерства юстиции Российской Федерации, территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации, органы ЗАГС.
Территориальные органы Министерства иностранных дел Российской Федерации оказывают содействие в решении вопросов истребования документов.
На территории иностранных государств государственную услугу предоставляют консульские учреждения РФ.
2). Кто может быть заявителем по истребованию личных документов с территории иностранного государства и место предоставления государственной услуги?
Ответ: Государственная услуга по истребованию личных документов с территорий иностранных государств предоставляется органом ЗАГС по месту жительства лица, истребующего документ.
При истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния заявителями являются:
- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребёнком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдаётся документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка) (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 №183-ФЗ);
- опекуны лиц, признанных недееспособными (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 №183-ФЗ).
3). Каков перечень необходимых документов?
Ответ: При обращении в отдел ЗАГС гражданин обязан предъявить:
а) паспорт или вид на жительство;
б) в отдельных случаях - документ, подтверждающий правомочие заявителя на получение документа о регистрации акта гражданского состояния, не являющегося его личным (это может быть доверенность, заверенная нотариально, опекунское удостоверение над несовершеннолетним или недееспособным, либо свидетельство о смерти гражданина на которого истребуется документ в случае его смерти.
в) заявление об истребовании документа, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений.
г) квитанцию об оплате государственной пошлины;
Заявление и квитанцию об оплате государственной пошлины заявитель можно получить в отеле ЗАГС по месту жительства при личном обращении или на сайте отдела ЗАГС.
По существующей практике при обращении в органы ЗАГС Ленинградской области заявление об истребовании документа оформляется БЕСПЛАТНО должностным лицом органа ЗАГС, осуществляющим приём заявления, посредством электронных печатающих устройств. Заявитель подписывает заявление в присутствии специалиста, осуществляющего приём данного заявления.
4). В каком размере взымается государственная пошлина за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства?
Ответ: На данный момент, за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ (подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).
5). В какие сроки предоставляется государственная услуга по истребованию личных документов с территории иностранного государства?
Ответ: Исполнение запросов по истребованию документов с территории иностранного государства осуществляется в различные сроки. Продолжительность срока исполнения запросов зависит от порядка межгосударственного взаимодействия компетентных органов, который установлен международным договором и дополнительными соглашениями к нему.
Такие государства, как Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Таджикистан, Украина, а также Грузия и Республика Молдова, ратифицировавшие дополнительный Протокол от 1997 года к Минской конвенции 1993 года наделили свои территориальные органы регистрации актов гражданского состояния полномочиями по непосредственному межгосударственному взаимодействию по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
Так как, Российская Федерация с апреля 2009 года так же наделила свои территориальные органы ЗАГС полномочиями по непосредственному межгосударственному взаимодействию по вопросам регистрации актов гражданского состояния в рамках Протокола от 1997 года, то в настоящее время любой территориальный орган ЗАГС России может направить свой запрос, минуя органы Минюста России и МИД России непосредственно в компетентный орган регистрации актов гражданского состоянияРАГС одного из семи иностранных государств, указанных выше. Истребуемые документы, в этих случаях, поступают в течение 3 - 4 месяцев.
При истребовании документов с территории государств СНГ, не ратифицировавших Протокол к вышеуказанной Конвенции (Азербайджанская Республика, Кыргызская Республика, Республика Узбекистан, Туркменистан), а также из стран Балтии, в связи с многоступенчатой передачей документов, включающей орган ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органы Минюста и МИД России, а также аналогичные органы иностранных государств, срок получения истребуемого документа, значительно увеличивается и в среднем составляет от 10 до 12 месяцев.
На основании соответствующего международного договора орган ЗАГС, в который обратился заявитель с просьбой об истребовании документа, составляет запрос о правовой помощи и направляет его со всеми представленными заявителем документами в соответствующий орган.
По существующей практике при отсутствии ответа по истечении 6 месяцев, заявитель имеет право подать повторное заявление на истребование документа с территории иностранного государства. Госпошлина в этом случае не взымается.
Истребуемые личные документы, справки или извещения об отсутствии записей актов гражданского состояния, а также сообщение о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования личных документов, поступают в российский орган ЗАГС, направивший запрос, для последующего их вручения заявителю.
Согласно международным договорам, большинство иностранных государств представляет документы о регистрации актов гражданского состояния на официальном языке своего государства без перевода, либо с неофициальным переводом, требующим нотариального удостоверения. При поступлении документов о регистрации актов гражданского состояния на иностранном языке, заявитель, для использования документа на территории Российской Федерации, может обратиться к нотариусу для осуществления перевода документа на русский язык и его нотариального заверения.
6). Будут ли высланы истребуемые документы на домашний адрес заявителя?
Ответ: Истребуемые документы высылаются только в адрес организации, сделавшей запрос, т. е. в территориальный Отдел ЗАГС, в котором заявители и могут их получить.
7). Свидетельство вышлют на иностранном языке или на русском?
Ответ: Свидетельство и истребуемые документы высылаются на языке той страны, в которой они находятся. В дальнейшем заявитель должен их перевести на язык своей страны и зарегистрировать у нотариуса перевод.
8). Что является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги?
Ответ: Существует исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства.
Например:
- отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;
- отсутствует документ, подтверждающий правомочие заявителя;
- отсутствует документ об уплате государственной пошлины.
Также основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России, территориальных органов Минюста России, органов ЗАГС на истребование документов.
Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.
9). Каков порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства?
Ответ: Сведения о ходе предоставления государственной услуги можно получить на личном приеме, по письменному обращению, электронной почте (zagsluga@yandex.ru) и справочным телефонам: 8(813 72)219 15, 8(813 72)220 31.
Итак, мы рассмотрели вопросы, связанные с «ИСТРЕБОВАНИЕМ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА». Эту услугу оказывают территориальные (районные) отделы ЗАГС. Но если у вас, дорогие телезрители, остались ещё вопросы по данной теме, то вы можете обратиться непосредственно в отдел ЗАГС администрации Лужского муниципального района. Или позвонить по телефону, который мы попросим озвучить Веру Александровну.
Вера Александровна: -Да звоните нам по телефону: 8 (81372) 2-20-31 и 2 -19-15 – зав. отделом или пишите на электронную почту: zagsluga@yandex.ru
А я, ведущий Владимир Попов и наша гостья ДОЛГУШИНА ВЕРА АЛЕКСАНДРОВНА – специалист 1-ой категории отдела ЗАГС администрации Лужского муниципального района, прощаемся с вами и желаем Вам всего самого наилучшего. До новых встреч в эфире! До свидания!
Вернуться к списку видеоотчетов