ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе бухгалтерского учета (далее ОБУ) администрации
Лужского муниципального района
Настоящее Положение определяет основные функции, права и обязанности отдела бухгалтерского учета администрации Лужского муниципального района, являющегося функциональным органом администрации, осуществляющим бухгалтерский учет в администрации.
1. Общие положения
1.1. ОБУ является структурным отделом администрации Лужского муниципального района Ленинградской области.
1.2. ОБУ находится в ведении главы администрации Лужского муниципального района Ленинградской области, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента РФ и иными нормативными правовыми актами, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет, а также распоряжениями, постановлениями главы администрации и настоящим положением.
1.3. Сотрудники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяются нормы законодательства о муниципальной службе.
1.4. Отдел состоит из: заведующего отделом - главного бухгалтера, главного специалиста – бухгалтера, ведущего специалиста – бухгалтера, специалиста 1 категории – бухгалтера.
1.5. Руководство отделом осуществляет заведующий отделом- главный бухгалтер.
1.6. Отдел имеет круглую печать.
1.7. Основными задачами ОБУ являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля сохранности собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
2. Функции отдела
Для решения возложенных задач отдел выполняет следующие функции:
2.1. Организация бухгалтерского учета денежных и материальных ценностей организации.
2.2. Организация расчетов с контрагентами по хозяйственным, кредитным договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами.
2.3. Начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с сотрудниками администрации и другими физическими лицами.
2.4. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины.
2.5. Осуществление предварительного и последующего контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.
2.6. Применение типовых унифицированных форм первичной учетной документации, соблюдение порядка оформления этих документов.
2.7.Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности хозяйственных операций.
2.8. Организация налогового учета доходов, расходов.
2.9. Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
2.10. Принятие мер по предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
2.11. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
2.12. Осуществление контроля своевременного проведения и участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
2.13. Составление смет расходов и расчетов к ним.
2.14. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.
2.15. Систематизированный учет положений, инструкций и других нормативных актов по вопросам бухгалтерского и налогового учетов.
2.16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов в соответствии с номенклатурой дел ОБУ, а также сдача их в архив на постоянное хранение.
2.17. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ленинградской области.
3. Права и обязанности
Отдел для выполнения своих функций имеет право:
3.1. Требовать от отделов, входящих в состав администрации документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерской службы.
3.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, нарушающим действующее законодательство и установленный порядок приема, постановки на учет, хранения и расходования денежных и материальных ценностей.
3.3. Представлять главе администрации предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших некачественное, несвоевременное, недостоверное оформление документов, представляемых в ОБУ.
3.4. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию ОБУ.
3.5. Требования, указания ОБУ в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными для исполнения всеми отделами администрации.
Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него задач и функций.
4. Организация работы
4.1. Организация работы отдела осуществляется на основании действующего законодательства и настоящего положения.
4.2. ОБУ работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка администрации.
4.3. Контроль за выполнением текущей работы возлагается на заведующего отделом - главного бухгалтера, а в случае его отсутствия на лицо, исполняющее его обязанности.
4.4 Назначение и освобождение от должности сотрудников отдела производится главой администрации по представлению заведующего отделом – главным бухгалтером в соответствии с требованиями трудового законодательства, законов РФ и Ленинградской области о муниципальной службе. Заведующий отдела - главный бухгалтер подчиняется главе администрации.
4.5. По представлению заведующего отдела – главного бухгалтера, главой администрации решаются вопросы повышения деловой квалификации сотрудников отдела, привлечения их к дисциплинарной (материальной) ответственности, поощрения за успехи в труде, вопросы премирования и материального поощрения.
4.6. Контроль за выполнением распоряжений и приказов главы администрации, отдельных поручений главы, а также за соблюдением исполнительной дисциплины осуществляет заведующий отдела – главный бухгалтер, в случае его отсутствия – лицо, исполняющее его обязанности.
4.7. Заведующий отдела организует рабочие места сотрудников с соответствующим обеспечением материально – техническими средствами, ознакомление с нормативными документами и руководящими указаниями главы администрации.
4.8. Заведующий отдела – главный бухгалтер в пределах своей компетенции дает указания, обязательные для всех сотрудников отдела, а в случаях, предусмотренных положением об отделе, и для иных лиц.