В связи с имеющими место фактами нарушений правил хранения и учёта похозяйственных книг в администрациях городских и сельских поселений Ленинградской области Архивным комитетом Ленинградской области  в декабре  2011 года через  архивные отделы администраций муниципальных районов Ленинградской области была собрана  информация о хранении и учёте  похозяйственных книг.

Представленные сведения были проанализированы и было установлено, что в 5 муниципальных районах Ленинградской области (Волховском, Выборгский, Гатчинский, Тихвинский и Тосненский) выявлены факты утраты похозяйственных книг. При этом точное количество утраченных книг установить невозможно ввиду того, что в Волховском и Гатчинском  районах книги были утрачены в результате пожара, а описи на момент  пожара на них отсутствовали.

В администрациях городских и сельских поселений Лужского района фактов утраты похозяйственных книг не  зафиксировано. 

В ходе проведённого анализа Архивным комитетом Ленинградской области также было установлено, что в 99-ти администрациях городских и сельских поселений Ленинградской области не имеется или частично отсутствуют описи дел похозяйственных книг, завершённых делопроизводством.

В феврале 2012 года на Коллегии Архивного комитета было принято решение о проведении инвентаризации похозяйственных книг и составления описей дел в администрациях городских и     сельских поселений Ленинградской области, с последующим       предоставлением сведений и описей дел в Архивный комитет  в срок до 1 июля 2012 года.

На сегодняшний день администрациями  городских и сельских поселений Лужского муниципального района практически закончена инвентаризация похозяйственных книг и составлены описи дел по 2005 год.

Описи дел похозяйственных книг 6-ти администраций Осьминского, Оредежского, Ям-Тесовского, Торковичского, Володарского и Волошовского сельских поселений уже представлены на рассмотрение и согласование ЦЭПМК Архивного комитета Ленинградской области. 



Вернуться к списку новостей