Архивным отделом получена для использования в работе Примерная номенклатура дел муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений.
Примерная номенклатура дел разработана с участием специалистов комитета образования Гатчинского муниципального района, курирующих работу общеобразовательных учреждений, а также руководителей и специалистов бюджетных общеобразовательных учреждений муниципального района.
Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и разрабатывается с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов.
Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу (по направлениям деятельности).
Примерная номенклатура дел является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.
Муниципальные общеобразовательные учреждения должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство и архив, в соответствии с разделом 2 «Основных правил работы архивов организаций», М., 2002.
При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику ведения делопроизводства, сложившуюся в данном учреждении.
Организации, не являющиеся источниками комплектования муниципального архива, хранят документы постоянного срока в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010) следующим образом:
срок хранения «постоянно» (Пост.) означает, что данные документы необходимо хранить до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и длительным практическим значением указанных документов. При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела (муниципального архива), эти документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Вернуться к списку новостей